De sollicitatiebrief Tips & Trucs:

Wetenswaardigheden verdeeld over 2 onderwerpen: de sollicitatiebrief en het curriculum vitae.

SOLLICITATIEBRIEF:

Om in aanmerking te komen voor een baan, zul je meestal een sollicitatiebrief moeten schrijven. Zie de brief als een soort advertentie voor jezelf. Hij moet de belangstelling wekken van de verantwoordelijke persoon. Daarom moet de sollicitatiebrief er verzorgd uitzien en een wervende tekst hebben. Gebruik onze tips voor het schrijven en verzenden van je goede sollicitatiebrief.

Je moet op het volgende letten:

• de vormgeving;
• de indeling;
• de schrijfstijl;
• de verzending.

Vormgeving van je sollicitatiebrief
Een goede vormgeving maakt een sollicitatiebrief prettiger leesbaar. Denk aan de volgende punten:

• Schrijf je sollicitatiebrief niet met de hand, maar maak hem op de computer.
• Kies een goed leesbaar lettertype en -grootte. Gebruik geen verschillende lettertypes door elkaar.
• Maak een duidelijke afdruk op wit papier.

Indeling van je sollicitatiebrief
Kies een logische indeling en zet bij elkaar wat bij elkaar hoort.

• Bovenaan de sollicitatiebrief staan je eigen naam en adresgegevens met daaronder die van het bedrijf waar je solliciteert. Schrijf hier ook de naam van de persoon aan wie de sollicitatiebrief gericht is. Vermeldt plaatsnaam, datum en het onderwerp van de sollicitatiebrief.
• Een sollicitatiebrief bestaat uit 4 alinea's. In de eerste alinea geef je aan waarom je de sollicitatiebrief schrijft (b.v. je wilt stage lopen!) en waar je de stagevacature gevonden hebt. In de tweede alinea vertel je iets over je motivatie. Waarom wil je deze stage en waarom bij dit bedrijf? In de derde alinea geef je aan waarom je geschikt bent voor deze stage. Vertel iets over je opleiding, je eventuele werkervaring, je persoonlijke eigenschappen en kennis. Sluit de sollicitatiebrief kort af. Zeg bijvoorbeeld dat je de sollicitatie graag in een gesprek wilt toelichten.
• Maak je sollicitatiebrief niet te lang: 1 pagina (A4) is het maximum.
• Onderaan de sollicitatiebrief zet je je handtekening met daaronder nog een keer je naam.

Schrijfstijl
Een sollicitatiebrief die in een prettige stijl geschreven is, leest makkelijk en wekt vertrouwen. Iedereen heeft natuurlijk zijn eigen manier van schrijven. De een schrijft makkelijker een sollicitatiebrief dan de ander. Deze tips kunnen je helpen bij de stijl van je sollicitatiebrief.

• Formuleer vriendelijk, beleefd en zakelijk.
• Houd het simpel! Gebruik eenvoudige woorden en maak niet te lange zinnen. Dit is wel afhankelijk van het niveau van de schrijver.
• Schrijf bondig en wees concreet. Schrap dingen die niet van belang zijn voor de lezer.
• Begin niet elke zin met 'ik', maar wissel af. De eerste zin nooit met 'ik' beginnen!
• Denk aan de samenhang tussen je sollicitatiebrief en je cv. Jaartallen en feitelijke gegevens over je opleiding en eventuele werkervaring staan in je cv.
• Sluit niet af met "Hoogachtend" tenzij de tekst van de vacature heel formeel is en over u gesproken wordt in plaats van je.
• Controleer op taal- en spelfouten! Vertrouw niet alleen op de automatische spellingcontrole, maar lees je sollicitatiebrief goed na.
• Laat de sollicitatiebrief ook door iemand anders lezen. Anderen halen vaak nog fouten uit een sollicitatiebrief en je kunt zo ook meteen testen of je sollicitatiebrief goed overkomt.

Verzending sollicitatiebrief
Als je de sollicitatiebrief geschreven en geprint hebt, ben je nog niet klaar. Ook de manier waarop je de sollicitatiebrief verzendt, is van belang:

• Maak een kopie van de sollicitatiebrief voor jezelf.
• Stuur nooit originele formulieren (zoals diploma's) mee, maar maak kopieën.
• Doe je sollicitatiebrief, cv en eventuele andere bijlagen in een niet te kleine, schone envelop.
• Adresseer de envelop goed: vermeld onder de bedrijfsnaam de juiste afdeling en of persoon.
• Zet op de achterzijde je eigen adres en plak voldoende postzegels.
• Je kan de sollicitatiebrief ook als bijlage e-mailen naar het bedrijf/instelling.

CURRICULUM VITAE (CV):

Een curriculum vitae (Latijns voor levensloop) of kortweg cv is een document waarin iemand een samenvatting van zijn leven geeft. Hier dus als bijlage bij een sollicitatiebrief. Diploma´s en werkervaring zijn de belangrijkste onderdelen. Voor een succesvolle sollicitatie is een goede cv, in combinatie met een goede sollicitatiebrief onontbeerlijk. Beide dienen overeen te stemmen met de aard van de functie waarop wordt gesolliciteerd.

Voor een zakelijke professionele uitstraling zijn leesbaarheid en een verzorgde bladspiegel nodig. Een curriculum vitae kan daarom ook het best worden geprint. Zorg daarbij wel dat de printer geen vlekken maakt. Gebruik voor cv en brief hetzelfde lettertype.

Maak een cv niet te uitgebreid. Een succesvolle sollicitatie is bijvoorbeeld niet afhankelijk van welke basisschool doorlopen is of wanneer het verkeersdiploma is behaald. Bijbaantjes van korte duur zijn niet relevant. Het ligt aan de hoeveelheid werkervaring of langere bijbaantjes vermeld moeten worden. Hebben ze een direct verband met de vacature dan is het aan te raden dit wel te vermelden.

Hobby´s zijn een indicatie waar je interesses liggen. Ben je niet alleen lid van een vereniging maar b.v. ook actief in een (bestuurs)functie vermeld het dan. Het is een indicatie van je maatschappelijke betrokkenheid.

Twee pagina´s voor een cv zijn het maximum.

Maak allereerst een heel uitgebreide cv. Bekijk dan wat van belang is voor de vacature waarop de sollicitatie gericht is. Let er wel op dat de chronologische volgorde intact blijft. Gaten hierin maken een werkgever argwanend.

Als laatste is het verstandig de sollicitatiebrief en cv door iemand anders te laten lezen. Dit in verband met een correcte spelling en grammatica.

In het kort nog een aantal richtlijnen:

• Een cv moet een afspiegeling van de persoon zijn.
• Het woordgebruik in de cv en brief moeten overeenstemmen en passen bij de persoon.
• Gebruik geen lollig e-mailadres. Dit komt niet serieus over. Het kan zelfs funest zijn.
• Chronologische volgorde: Plaats onder de kop opleidingen, de laatst genoten opleiding bovenaan en de eerste onderaan. Dit geld ook voor de werkervaring.
• Het cv mag maximaal 2 A4-tjes zijn.
• De indeling/vormgeving moet overzichtelijk en duidelijk zijn.
• Gebruik geen afkortingen.
• U kunt referenties opgeven. Wij adviseren echter om dit niet op voorhand te doen.

Copyrights 2007-2008 http://www.sollicitatiebrief.eu

**** DISCLAIMER****

Een opleiding, voor meer kansen op de arbeidsmarkt, om promotie te maken, of om gewoon meer van uw hobby weten.

E-mail deze pagina naar een collega, vriend of vriendin.